Департамент автоматизации ERIELL: Возможность управлять потоками данных

 
Департамент автоматизации ERIELL: Возможность управлять потоками данных
 
🇷🇺 Успех бизнеса сегодня во многом зависит от прозрачности деятельности, умения анализировать большие потоки данных, вовремя делая объективные выводы. В этом ERIELL Group помогает работа Департамента автоматизации. Подробности – в интервью с Директором Департамента Олегом Каримовым.
 
- Олег Владиславович, когда было положено начало работы по автоматизации деятельности Компании?

- Департамент автоматизации ERIELL Group был создан в ноябре 2009 года и начинался он с двух программистов по направлению 1С, занимавшихся поддержкой и автоматизацией кадрового и бухгалтерского учётов. Сегодня в Департаменте несколько десятков специалистов, работающих над большим количеством задач. В их числе, автоматизация бухгалтерского, складского и прочих видов регламентированного учета, расчета заработной платы, различных отраслевых бизнес-процессов, закупочных и тендерных процедур, производственных процессов, управления автотранспортом, документооборота.

В продолжение развития автоматизации бизнес-процессов осваиваются новые современные IT сервисы и инструменты, в том числе, различные BI-системы для построения дашбордов и отчетности.  
 
- Какое влияние оказывает автоматизация на те же процессы бурения скважин, другие направления, характерные для деятельности нефтесервисной компании ERIELL?

- К примеру, как известно, есть такое понятие, как «план - факт». То есть в планах было заложено бурение определённого количества скважин на проекте, за такое-то время и с использованием такого-то количества материалов. Автоматизация помогает сделать объективный анализ: как эти планы воплотились на практике, есть ли разница и каковы её причины. В дальнейшем это помогает оптимизировать процессы, то есть сделать их более эффективными и при этом менее затратными. То есть мы создаём инструмент, позволяющий эти показатели сравнивать, высчитывать, вносить, анализировать и при этом – с минимальным человеческим фактором.

Безусловно, автоматизация позволяет учитывать наличие тех же запчастей для оборудования, их расход, планирование ремонта, его себестоимость и множество других факторов, которые позволяют делать процесс освоения скважин на месторождениях по всему Узбекистану максимально продуктивным.
 
- А как избежать ситуации, когда кому-то захотелось изменить ранее внесённые данные?
 
- Это исключено изначально. При использовании программных продуктов ставится так называемый «запрет на изменения», благодаря которому пользователь не может изменить данные месячной давности и более старых периодов. Что же касается изменений до истечения месяца, то их всегда можно отследить в журнале регистрации учёта изменений, где отражается – что изменено, когда, как и кем. Это заложено в любом из наших программных продуктов.
 
- То есть автоматизация позволяет свести к минимуму так называемое воздействие человеческого фактора?

- Конечно, причём в любом направлении. Возьмём, к примеру, управление автотранспортом. Автоматизация здесь позволяет полноценно вести учёт имеющихся запасных частей, отражать степень износа различных деталей, что безусловно положительно отражается прежде всего на безопасности вождения. Далее – автоматический учёт пробега машины, расхода бензина, масла и т. д. Каждая машина оснащена GPS трекерами, подключенными к бортовому компьютеру автомобиля. Это позволяет не только знать, где находится транспорт, но и проанализировать соответствие пробега и затраченного топлива. Автоматизация, к примеру, позволяет получать сигналы при резком уменьшении объема топлива в машине, изменении давления гидравлических компрессоров и других внештатных факторах. Весь этот поток данных передаётся в центральные учетные системы и даёт объективную картину – без вмешательства человеческого фактора.

При проработке требований и дальнейшей реализации наши специалисты работают над тем, чтобы по любому направлению заказчик мог получить те параметры, которые он указал в техническом задании.

Для этого постоянно изучаются самые современные разработки в сфере автоматизации и компьютеризации, в частности, отдельное внимание уделяется программным продуктам SAP, которые имеют заслуженный мировой авторитет.
 
- А как автоматизация помогает привлечению новых специалистов?
- Приведу пример, на сайте ERIELL есть возможность оставить своё резюме у тех, кто хотел бы работать в нашей нефтесервисной группе. То есть у Компании есть определённые вакансии, и каждый желающий может с ними ознакомиться и оставить свое резюме, в том числе, специалисты из регионов Узбекистана, ближнего и дальнего зарубежья. На сайте реализована форма для заполнения, также кандидат может дополнительно прикрепить необходимые документы. Затем они будут рассмотрены и кандидату будет направлено уведомление о приглашении или дополнительный запрос информации.
Для юридических лиц интерес представляет портал закупочной тендерной системы, где выставляются лоты по тем позициям, которые необходимо приобрести Компании. Это полноценная торговая площадка, где регистрируются контрагенты, оставляют свои заявки, дают ценовые предложения, прикрепляют необходимую тендерную документацию. На конкурсной основе выбирается поставщик тех или иных товаров и услуг. Весь процесс можно отследить, что обеспечивает прозрачность закупочной деятельности нашей Компании.
 
- Как идёт развитие автоматизации дальше, какими новыми продуктами вы пользуетесь?
- Учитывая интенсивное развитие бизнеса, главным направлением становится ускорение обработки огромного массива данных. Бизнес-процессы становятся всё масштабнее и для того, чтобы Топ-менеджмент Компании в любое время оперативно владел необходимой информацией, разработаны аналитические дашборды. Они представляют собой унифицированное и понятное отображение на едином экране большого аккумулированного объема данных, в том числе в виде графиков. Это может быть финансовая информация, материальный складской учёт, данные по закупкам, основным средствам и другие данные, представляющие собой в целом актуальную картину деятельности Компании в цифрах и фактах. То есть современная автоматизация позволяет создавать такие сложные, содержащие анализ огромного объема информации, отчёты, консолидирующие все данные Компании.

Мы постоянно изучаем лучший международный опыт, анализируем самые передовые программные продукты, например, с этими целями создан так называемый Центр компетенций SAP, где идёт анализ новых предложений для автоматизации, компьютеризации бизнес-процессов, становящихся все более масштабными.

Благодаря всему этому, сегодня Департамент автоматизации перешёл от уровня ожидания заказа от Компании на уровень предложения для ERIELL новых возможностей и продуктов в разных направлениях.

ERIELL avtomatlashtirish departamenti: ma’lumotlar oqimni boshqarish imkoniyati

🇺🇿 Bugungi kunda biznesning muvaffaqiyati ko‘p jihatdan faoliyatning shaffofligiga, katta ma’lumotlar oqimlarini tahlil qilish qobiliyatiga, o‘z vaqtida obyektiv xulosalar qabul qilishga bog‘liq. ERIELL Group kompaniyasiga bu borada Avtomatlashtirish departamenti yordam beradi. Tafsilotlar - departament direktori Oleg Karimov bilan suhbatda.
 
- Oleg Vladislavovich, Kompaniya faoliyatini avtomatlashtirish ishlari qachondan boshlangan?
- ERIELL Group kompaniyasining Avtomatlashtirish departamenti 2009 yil noyabr oyida tashkil etilgan bo‘lib, u 1C yo‘nalishi bo‘yicha ikkita dasturchi bilan ish boshlagan, ular xodimlar va buxgalteriya hisobini qo‘llab-quvvatlash va avtomatlashtirish bilan shug‘ullangan. Bugungi kunda bo‘limda bir necha o‘nlab mutaxassislar juda ko‘p vazifalar ustida ishlamoqda. Ularning vazifalari qatoriga buxgalteriya hisobi, omborxona va boshqa tartibga solinadigan hisobot turlari, ish haqi fondi, turli sanoat biznes jarayonlari, xaridlar va tender jarayonlari, ishlab chiqarish jarayonlari, transport vositalarini boshqarish, hujjat aylanishini avtomatlashtirish kiradi.
Biznes-jarayonlarni avtomatlashtirishni rivojlantirishni davom ettirishda yangi zamonaviy IT xizmatlari va vositalari, jumladan dashbordlar va hisobotlarni yaratish uchun turli BI tizimlari o‘zlashtirilmoqda.
 
- Avtomatlashtirish quduqlarni burg‘ulash jarayonlariga, ERIELL neft konlariga xizmat ko‘rsatish kompaniyasi faoliyatiga xos bo‘lgan boshqa sohalarga qanday ta’sir ko‘rsatadi?
- Masalan, “reja – fakt” degan tushuncha bor. Ya’ni, loyiha bo‘yicha ma’lum miqdordagi quduqlarni falon muddatda burg‘ulash va falon miqdordagi materiallardan foydalanish rejalashtirilgan. Avtomatlashtirish obyektiv tahlil qilishga yordam beradi: bu rejalar amalda qanday amalga oshirilgan, farqlar mavjudmi va uning sabablari nimada. Bu kelajakda jarayonlarni optimallashtirishga yordam beradi, ya’ni ularni yanada samaraliroq va ayni paytda arzonroq qiladi. Ya’ni, biz ushbu ko‘rsatkichlarni taqqoslash, hisoblash, kiritish, tahlil qilish va shu bilan birga minimal inson omili bilan ishlash imkonini beruvchi vositani yaratmoqdamiz.
 
Shuningdek, avtomatlashtirish uskunalar uchun ehtiyot qismlar mavjudligini, ularning sarfini, ta’mirlash rejalarini, uning tannarxini va boshqa ko‘plab omillarni hisobga olish imkonini beradi, bu esa butun O‘zbekiston bo‘ylab konlarda quduqlarni o‘zlashtirish jarayonini iloji boricha unumli tashkil etish imkoniyatini yaratadi.
 
- Kimdir ilgari kiritilgan ma’lumotlarni o‘zgartirishning oldini olish mumkinmi?
- Buning umuman iloji yo‘q. Dasturiy ta’minot mahsulotlaridan foydalanganda "o‘zgarishlarni taqiqlash" deb ataladigan narsa o‘rnatiladi, buning natijasida foydalanuvchi bir oy va undan oldingi davrlarda kiritlgan ma’lumotlarni ham o‘zgartira olmaydi. Oy tugashigacha bo‘lgan vaqt mobaynidagi o‘zgarishlarga kelsak, ularni har doim o‘zgarishlar jurnalida kuzatish mumkin, u yerda - nima, qachon, qanday va kim tomonidan o‘zgartirilganligi aks ettirladi. Bu har qanday dasturiy mahsulotimizga o‘rnatilgan.
 
- Demak, avtomatlashtirish inson omili ta’sirini iloji boricha minimallashtirish imkonini beradi?
- Albatta, har qanday yo‘nalishda. Masalan, avtotransportni boshqarishni olaylik. Bu yerda avtomatlashtirish mavjud ehtiyot qismlarni to‘liq hisobga olish, turli qismlarning eskirish darajasini aks ettirish imkonini beradi, bu, albatta, birinchi navbatda, haydash xavfsizligiga ijobiy ta’sir ko‘rsatadi. Shuningdek, avtomobilning yurgan masofasi, benzin, moy va boshqalar iste’molini avtomatik hisobga olish maqsadida har bir avtomobil bort kompyuteriga ulangan GPS-trekerlar bilan jihozlangan. Bu nafaqat transport qayerda joylashganligini bilish, balki kilometr va ishlatilgan yoqilg‘i o‘rtasidagi farqni tahlil qilish imkonini beradi. Avtomatlashtirish, masalan, avtomobildagi yoqilg‘i hajmining keskin kamayishi, gidravlik kompressorlardagi bosimining o‘zgarishi va boshqa favqulodda omillar holatlarida signallarni qabul qilish imkonini beradi.

Natijada ma’lumotlar oqimining barchasi inson omilining aralashuvisiz markaziy hisobga olish tizimlariga uzatiladi.

Bizning mutaxassislarimiz talablarni ishlab chiqish va kelgusida amalga oshirish maqsadida istalgan yo‘nalishda mijozning texnik topshiriqda ko‘rsatgan parametrlarini olishini ta’minlash ustida ishlamoqda. Buning uchun avtomatlashtirish va kompyuterlashtirish sohasidagi eng zamonaviy ishlanmalar doimiy ravishda o‘rganilmoqda, xususan, jahonda munosib obro‘ga ega bo‘lgan SAP dasturiy mahsulotlariga alohida e’tibor qaratilmoqda.
 
- Avtomatlashtirish yangi mutaxassislarni jalb qilishga qanday yordam beradi?
- Misol uchun, ERIELL saytida neft konlariga xizmat ko‘rsatish guruhida ishlashni xohlovchilar uchun o‘z rezyumelarini qoldirish imkoniyati yaratilgan. Ya’ni, Kompaniyada ma’lum bo‘sh ish o‘rinlari mavjud va har kim ular bilan tanishib, o‘z rezyumesini qoldirishi mumkin, jumladan, O‘zbekiston viloyatlari, yaqin va uzoq xorijdagi mutaxassislar ham bu imkonitadan foydalanishlari mumkin. Saytda to‘ldirish uchun ariza mavjud va nomzod qo‘shimcha ravishda kerakli hujjatlarni ilova qilishi mumkin. Keyin ular ko‘rib chiqiladi va nomzodga taklifnoma yoki ma’lumot olish uchun qo‘shimcha so‘rov yuboriladi.
Yuridik shaxslar uchun xaridlar bo‘yicha tender tizimi portali qiziqish uyg‘otadi, unda Kompaniya sotib olishi kerak bo‘lgan pozitsiyalar uchun lotlar qo‘yiladi. Ushbu savdo maydonchasida kontragentlar ro‘yxatdan o‘tadi, o‘z arizalarini qoldiradi, narx takliflarini yuboradi. Bundan tashqari, kerakli tender hujjatlarini biriktirish imkoniyati ham yaratilgan. Muayyan tovar va xizmatlarni yetkazib beruvchi kompaniya tanlov asosida tanlanadi. Butun jarayonni kuzatish mumkin, bu kompaniyamiz tomonidan amalga oshirilayotgan xaridlar faoliyatining shaffofligini ta’minlaydi.
 
- Avtomatlashtirishni rivojlantirish qanday ketmoqda, qanday yangi mahsulotlardan foydalanyapsiz?
- Biznesning jadal rivojlanishini hisobga olgan holda, katta hajmdagi ma’lumotlarni qayta ishlashni jadallashtirishni asosiy yo‘nalish sifatida belgilab olganmiz. Biznes jarayonlari tobora kengayib bormoqda va Kompaniya rahbariyati istalgan vaqtda kerakli ma’lumotlarga tezkorlik bilan ega bo‘lishi uchun tahliliy dashbordlar ishlab chiqilgan. Ular katta hajmdagi to‘plangan ma’lumotlardan tashkil topgan, grafiklar ko‘rinishidagi ma’lumotlar yagona ekranda birlashtirilgan. Ular moliyaviy ma’lumotlar, moddiy va omborxona uchun mo‘ljallangan hisobotlar, xaridlar to‘g‘risidagi ma’lumotlar, asosiy vositalar va boshqa ma’lumotlardan tashkil topgan bo‘lishi mumkin. Ma’lumotlar Kompaniya faoliyatining umumiy holatini raqamlar va faktlarda aks ettiradi. Ya’ni, zamonaviy avtomatlashtirish tizimlari kompaniyaning barcha ma’lumotlarini birlashtiruvchi juda katta hajmdagi ma’lumotlar tahlilini o‘z ichiga olgan murakkab hisobotlarni yaratish imkonini beradi.

Biz xalqaro tajribani doimiy ravishda o‘rganib boramiz, eng ilg‘or dasturiy mahsulotlarni tahlil qilamiz, ushbu maqsadlar uchun SAP kompetentlik markazi tashkil etilgan bo‘lib, u yerda biz tobora kengayib borayotgan biznes jarayonlarini avtomatlashtirish va kompyuterlashtirish bo‘yicha yangi takliflarni tahlil qilamiz.

Bularning barchasi tufayli bugungi kunda Avtomatlashtirish departamenti Kompaniyadan buyurtma kutish darajasidan ERIELL kompaniyasiga turli yo‘nalishlarda yangi imkoniyatlar va mahsulotlarni taklif qilish darajasiga o‘tdi.